11月21日晚,第十五屆全國運(yùn)動(dòng)會在深圳前海歡樂劇場圓滿落幕。為保障閉幕式及前期5場綜合演練順利開展,深圳市應(yīng)急管理局在沖刺階段連續(xù)奮戰(zhàn)20個(gè)晝夜,完成“有組織觀眾”到“組織觀眾”的全面轉(zhuǎn)型,落實(shí)“一長三員”(車長、安全員、引導(dǎo)員、駕駛員)統(tǒng)一管理、遠(yuǎn)端集結(jié)點(diǎn)協(xié)調(diào)等關(guān)鍵工作,為活動(dòng)平穩(wěn)推進(jìn)筑牢保障基礎(chǔ)。

會議現(xiàn)場(深圳市應(yīng)急管理局 供圖)
在觀眾組織工作中,深圳市應(yīng)急管理局按就近原則科學(xué)分配各區(qū)觀眾名額,高效完成2.3萬名觀眾的信息采集。此后晝夜不停推進(jìn)人員信息分類、錄入、背調(diào)、分撥、制證、發(fā)證及交通調(diào)配等全流程環(huán)節(jié),通過全要素檢驗(yàn)確保各環(huán)節(jié)銜接有序,為閉幕式觀眾組織提供有力支撐。
面對綜合演練中反復(fù)出現(xiàn)的“一長三員”人員配不齊、信息不通、職責(zé)不明確等問題,市應(yīng)急管理局主動(dòng)靠前,密集組織多輪復(fù)盤總結(jié)會及線上線下專題培訓(xùn),帶領(lǐng)車長、引導(dǎo)員實(shí)地踏勘流線,并精心編制“車長職責(zé)明白卡”“志愿者明白卡”,推動(dòng)相關(guān)人員實(shí)現(xiàn)協(xié)同作戰(zhàn)。同時(shí),系統(tǒng)整合集結(jié)點(diǎn)、專項(xiàng)組、客群類別、車輛、出發(fā)與到達(dá)時(shí)間及相關(guān)工作人員等關(guān)鍵要素,繪制全局思維導(dǎo)圖實(shí)現(xiàn)“一圖統(tǒng)覽”,為指揮部高效決策提供清晰參考。
為保障遠(yuǎn)端集結(jié)點(diǎn)平穩(wěn)運(yùn)行,市應(yīng)急管理局在綜合演練期間安排工作人員駐點(diǎn)遠(yuǎn)端集結(jié)點(diǎn),及時(shí)收集掌握觀眾出發(fā)、抵達(dá)集結(jié)點(diǎn)、抵達(dá)閉幕式現(xiàn)場、人員返回集結(jié)點(diǎn)和轄區(qū)等各個(gè)環(huán)節(jié)信息,綜合協(xié)調(diào)處置各類緊急事件,確保集結(jié)點(diǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)有序。

現(xiàn)場指揮部(深圳市應(yīng)急管理局 供圖)
此外,市應(yīng)急管理局牽頭抓總,將市委社工部、市教育局、市人力資源保障局、市直機(jī)關(guān)工委納入統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)架構(gòu),組建“1+4+1”工作小組(1個(gè)綜合協(xié)調(diào)小組、4個(gè)專項(xiàng)領(lǐng)域觀眾聯(lián)絡(luò)小組、1個(gè)票證管理小組),形成“1+4”工作方案體系(1個(gè)有組織觀眾總方案、4個(gè)領(lǐng)域有組織觀眾分方案)。同時(shí)橫向健全與安保、交通、志愿服務(wù)等部門的溝通機(jī)制,構(gòu)建科學(xué)有效的組織架構(gòu),高質(zhì)量完成綜合演練及閉幕式當(dāng)日1460名有組織觀眾的組織引導(dǎo)工作。(來源:深圳市應(yīng)急管理局)
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