近日，在陜西榆林定邊縣檔案館二樓會(huì)議室內(nèi)，一場農(nóng)村土地確權(quán)檔案移交儀式正在進(jìn)行。定邊縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局向定邊縣檔案館移交了農(nóng)村土地確權(quán)檔案，雙方共同簽署了《農(nóng)村土地確權(quán)檔案交接文據(jù)》，62951卷農(nóng)村土地確權(quán)檔案正式移交入庫，標(biāo)志著全縣農(nóng)民土地權(quán)益邁入雙套制（紙質(zhì)版和電子版）管護(hù)新階段。

檔案交接儀式（定邊縣檔案館供圖）

作為農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)的核心憑證，此次移交的檔案經(jīng)數(shù)字化細(xì)化統(tǒng)計(jì)達(dá)65963卷，涵蓋戶檔64091卷、確股類1476卷及綜合類396卷，被納入定邊縣檔案館規(guī)范化管理體系，為鄉(xiāng)村振興提供數(shù)據(jù)支撐。自檔案移交入庫以來，定邊縣檔案館創(chuàng)新采用“雙套制”管理模式，通過實(shí)體存檔與電子備份相結(jié)合，既保障原始檔案安全，又實(shí)現(xiàn)“一戶一檔”高效檢索。

筑牢安全防線：實(shí)體與數(shù)字“雙保險(xiǎn)”。定邊縣檔案館嚴(yán)格執(zhí)行“十防”標(biāo)準(zhǔn)（防火、防潮、防光、防水等），對(duì)入庫檔案實(shí)施專業(yè)化保管，同步完成全部紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工工作，并將數(shù)據(jù)異質(zhì)異地備份，確保檔案實(shí)體與電子副本“雙安全”，用最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度守護(hù)這份“無價(jià)之寶”。土地確權(quán)檔案目前已掃描超過298萬頁，圖紙掃描超過1.4萬頁。

深化數(shù)據(jù)應(yīng)用：從“沉睡檔案”到“活資源”。依托數(shù)字化成果，定邊縣檔案館啟動(dòng)建立土地確權(quán)專題數(shù)據(jù)庫，為農(nóng)民查詢、產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)、糾紛調(diào)解等提供高效便捷服務(wù)。借助高清掃描和電子檢索系統(tǒng)，利用者可快速調(diào)取檔案信息，這既是對(duì)紙質(zhì)檔案的一種保護(hù)，更向方便群眾邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。定邊縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局與檔案館將密切合作，推動(dòng)檔案數(shù)據(jù)在鄉(xiāng)村治理、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃等領(lǐng)域釋放價(jià)值，真正實(shí)現(xiàn)“死檔案”變“活資源”。

檔案數(shù)字化管護(hù)（定邊縣檔案館供圖）

強(qiáng)化協(xié)同機(jī)制：跨部門聯(lián)動(dòng)護(hù)航長效管理。檔案移交并非終點(diǎn)，而是責(zé)任“接力”的開始。定邊縣檔案館將與農(nóng)業(yè)農(nóng)村局建立定期對(duì)接機(jī)制，持續(xù)完善檔案動(dòng)態(tài)更新流程。同時(shí)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)協(xié)同配合，使后續(xù)新增檔案及時(shí)入庫。這種“部門牽頭+基層落實(shí)+群眾參與”的工作模式，有效提升農(nóng)村檔案管理質(zhì)效。

下一步，定邊縣檔案館將以此次移交為契機(jī)，持續(xù)提升檔案服務(wù)效能，為農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化注入更強(qiáng)勁的“檔案力量”。（定邊縣檔案館供稿）